Para a maioria dos profissionais, a época festiva do fim do ano traz tanto alegria como stress — especialmente no trabalho. Uma das principais fontes desta pressão são os limites pouco claros entre a vida pessoal e profissional, bem como a sensação de que é necessário estar “sempre disponível”, mesmo durante o período de descanso.

De acordo com uma pesquisa da empresa global de saúde mental corporativa Modern Health, 57% dos profissionais sentem-se obrigados a verificar os seus e-mails de trabalho durante os feriados, e a mesma percentagem afirma que os seus empregadores não reconhecem o desgaste emocional e financeiro típico desta altura do ano. “Deveria ser um período de recuperação, mas para muitos profissionais transformou-se numa tempestade perfeita de preocupação financeira, pressão no trabalho e na família, e sobrecarga emocional”, afirma Jessica Watrous, directora clínica da Modern Health. “Mesmo pequenos gestos de flexibilidade e compreensão por parte das empresas podem ajudar a garantir que todos se sintam apoiados no final do ano.”

Sete dicas para estabelecer limites no trabalho no fim do ano

1. Inicie a conversa com antecedência

Quando se trata de estabelecer limites no trabalho, o momento é fundamental. Fale com o seu gestor o mais cedo possível, dando-lhe tempo suficiente para se organizar e fazer ajustes caso surja alguma exigência urgente. Comunicar com antecedência demonstra profissionalismo e consideração pelas necessidades da empresa.

Acção prática:

Agende uma reunião de 15 minutos com o seu gestor para falar sobre os seus planos de descanso ou férias. Durante a conversa — ou num e-mail de formalização — deixe claras as datas em que estará ausente e qual será o seu nível de disponibilidade durante esse período.

2. Seja claro e específico quanto à sua disponibilidade

Limites vagos simplesmente não funcionam. Em vez de dizer que estará “praticamente indisponível”, forneça detalhes concretos. Por exemplo, informe que irá verificar o e-mail uma vez por dia, às 9h, apenas para situações de emergência. Ou indique que estará completamente desligado e que outro membro da equipa ficará responsável por questões urgentes.

É igualmente importante definir o que constitui, de facto, uma emergência que justifique interromper o seu descanso. Estabelecer estes parâmetros com antecedência evita interrupções desnecessárias e ajuda o seu gestor a compreender quando o contacto é realmente justificável.

Uma das principais fontes desta pressão são os limites pouco claros entre a vida pessoal e profissional, bem como a sensação de que é necessário estar “sempre disponível”, mesmo durante o período de descanso

Acção prática:

Escreva a sua disponibilidade exacta, incluindo horários específicos para eventuais verificações e uma definição clara do que é considerado emergência. Partilhe este documento com o seu gestor e confirme que ele compreendeu.

3. Prepare uma documentação de transição

Uma das melhores formas de reduzir solicitações de trabalho durante o fim do ano é preparar a sua equipa para que tudo continue a funcionar na sua ausência. Crie um documento detalhado com informações sobre projectos em curso, contactos-chave e possíveis problemas que possam surgir. Inclua actualizações de estado e próximos passos para cada iniciativa activa. Partilhe este material com o seu gestor e colegas relevantes com antecedência. Quando a liderança sabe que a operação continuará a decorrer normalmente sem si, a probabilidade de interrupções diminui.

Acção prática:

Elabore um documento de transição completo com o estado de todos os projectos activos, contactos importantes, possíveis pontos de atenção e próximos passos claros. Partilhe-o com o seu gestor e a equipa pelo menos uma semana antes da sua saída.

4. Proponha um plano de contingência

Antecipe as preocupações do seu gestor sugerindo quem poderá assumir as suas responsabilidades durante a sua ausência. Identifique colegas que conheçam bem o seu trabalho e possam prestar apoio, se necessário. Apresente esses contactos a partes interessadas importantes antes de sair e assegure-se de que têm acesso às informações e aos sistemas necessários. Esta postura demonstra que pensou na continuidade do negócio, sem abdicar dos seus limites.

Acção prática:

Identifique pelo menos um colega que possa assumir temporariamente as suas funções e explique-lhe o que poderá esperar durante a sua ausência. Apresente essa pessoa a quem possa necessitar de apoio nesse período, deixando claro quem deverá ser contactado.

De acordo com uma pesquisa da empresa global de saúde mental corporativa Modern Health, 57% dos profissionais sentem-se obrigados a verificar os seus e-mails de trabalho durante os feriados, e a mesma percentagem afirma que os seus empregadores não reconhecem o desgaste emocional e financeiro típico desta altura do ano

5. Reforce a importância do descanso

Evite apresentar a conversa como uma necessidade pessoal ou um privilégio. Estudos demonstram que o descanso adequado melhora a criatividade, a tomada de decisões e o desempenho profissional. Uma investigação realizada com profissionais do Reino Unido e dos Estados Unidos, publicada na revista académica BMC Psychology, revelou que uma melhor qualidade do sono está directamente associada a maior envolvimento e produção criativa. Pode referir que desligar-se completamente permite regressar mais descansado e produtivo, beneficiando a equipa e a empresa.

Acção prática:

Ao discutir os seus limites, partilhe um exemplo concreto de como o descanso adequado já melhorou o seu desempenho no passado. Enquadre o descanso como um investimento na sua capacidade de contribuir a um nível elevado quando regressar.

6. Configure mensagens automáticas de ausência

A tecnologia deve reforçar os seus limites. Configure respostas automáticas detalhadas, indicando a data de regresso, quem deve ser contactado em caso de urgência e quando responderá a pedidos não urgentes. Se existir um acordo de disponibilidade limitada, especifique horários e meios de contacto.

Considere criar filtros de e-mail para organizar mensagens em pastas que possam ser revistas após o regresso. Alguns profissionais optam por desactivar notificações ou até remover aplicações de trabalho do telemóvel durante os feriados. Escolha a estratégia que melhor funciona para si.

Acção prática:

Vinte e quatro horas antes de sair, configure a mensagem de ausência, crie pastas específicas no e-mail (pedidos de clientes, actualizações internas, informativos) com filtros automáticos e remova aplicações de e-mail e mensagens corporativas do telemóvel.

7. Seja consistente e cumpra o que foi acordado

O passo mais importante é respeitar os limites que você próprio estabeleceu. Se afirmou que não iria verificar e-mails, não o faça. A inconsistência ensina gestores e colegas a ignorarem os seus limites, pois sabem que acabará por ceder. Quando regressar ao trabalho, evite pedir desculpa por ter estado indisponível ou dar explicações excessivas. Um simples “aproveitei o meu tempo de descanso e estou pronto para retomar” é suficiente. Tratar os seus limites como algo normal e razoável ajuda a consolidá-los como padrão para futuras ausências.

Acção prática:

Anote os seus limites e partilhe-os com um colega ou amigo de confiança que o possa responsabilizar. Ao regressar, evite desculpar-se pela indisponibilidade e concentre-se em estar presente e produtivo.

Fonte: Forbes Brasil