O Que é a Facturação Electrónica? • Quotidiano Poupado
A facturação electrónica consiste na geração, assinatura, envio e registo de documentos de facturação em formato do dedo, dispensando a versão em papel.
Uma factura electrónica incorpora todos os elementos que constam das facturais em papel, tais porquê:
Identificação das partes;
Discriminação dos bens ou serviços prestados;
Valores;
Impostos;
Data de emissão.
A diferença fundamental reside na assinatura do dedo, que garante a autenticidade, integridade e autoria do documento.
A assinatura do dedo emprega certificados qualificados emitidos por entidades certificadoras reconhecidas, permitindo verificar que a factura não foi alterada em seguida a emissão e que foi efectivamente criada pela empresa emissora.
Desta forma, a factura electrónica tem força probatória idêntica à de uma factura em papel assinada manualmente.
Vantagens para pequenos contabilistas e empresas
Redução de custos operacionais: eliminam-se despesas com papel, sentimento, selo e armazenamento físico;
Maior rapidez e fiabilidade: as facturas são enviadas instantaneamente por e-mail ou através de portais electrónicos;
Controlo concentrado: o registo automático no software permite consultas rápidas e relatórios em tempo real;
Segurança reforçada: a assinatura do dedo garante a autenticidade e integridade de cada documento.
Para os contabilistas, estes benefícios traduzem-se em processos simplificados e maior capacidade de prestar aconselhamento estratégico aos clientes.
Para os empresários, significa destinar mais tempo ao desenvolvimento do negócio, deixando a burocracia nas mãos de ferramentas seguras.
Natividade: Sage
