advertisemen tOrganizar as contas da empresa não deve ser uma tarefa adiada até ao final do ano. Na verdade, quanto mais frequente e sistemática for esta organização, mais benefícios obterá. Desde o cumprimento das obrigações fiscais à tomada de decisões financeiras mais informadas, há muitas razões para investir numa gestão contabilística sólida. Veja como pode organizar as contas da sua empresa de forma simples, mas eficaz. Por onde começar: primeiros passos para organizar as contas O primeiro passo para uma contabilidade organizada é separar as finanças pessoais das empresariais. Este princípio aplica-se a qualquer tipo de negócio. Criar uma conta bancária exclusivamente dedicada à actividade empresarial permite maior transparência e facilita a reconciliação de movimentos. A escolha do regime contabilístico é outro ponto importante: contabilidade organizada ou regime simplificado. Se a empresa ultrapassa certos limites de facturação ou pretende uma visão mais detalhada das suas finanças, pode ser vantajoso optar por um sistema mais estruturado. Frequência ideal: rotinas diárias, semanais e mensais Manter a regularidade na organização das contas é crucial. Veja um exemplo de rotina: Diariamente: registe receitas e despesas, classifique movimentos bancários; Semanalmente: faça reconciliações bancárias, verifique pendentes; Mensalmente: reveja saldos, analise relatórios, prepare declarações fiscais (como o IVA). Estas rotinas permitem identificar problemas rapidamente e poupar tempo em tarefas de maior responsabilidade, como o fecho de contas ou as obrigações fiscais trimestrais. Conservar documentos Um dos pilares da organização contabilística é a boa gestão documental. Pode conservar os documentos contabilísticos por, pelo menos, 10 anos, incluindo: Facturas emitidas e recebidas; Recibos e talões de pagamento; Comprovativos bancários (extractos, transferências); Documentos fiscais. Fonte: Sage