O “team building” é um treino centrado no fortalecimento das relações entre colaboradores e no seu engajamento com a empresa. Vai além dos conhecimentos técnicos necessários para a realização das tarefas do dia-a-dia, uma vez que tem como objectivo desenvolver a integração e o trabalho em equipa. As técnicas usadas nas actividades de “team building” promovem o cultivo emocional e comportamental, bem como as relações interpessoais, para construir uma equipa verdadeiramente integrada. Quando os colaboradores actuam num ambiente de trabalho mais saudável, tendem a ser mais produtivos, o que também é benéfico para as empresas alcançarem os resultados que almejam. Como organizar um “team building” que envolva e motive a equipa? Defina um objectivo O primeiro passo é perceber se existe, de facto, a necessidade de realizar a actividade e, em caso afirmativo, qual será o objectivo. Para isso, procure responder a perguntas como: A equipa trabalha bem em conjunto? Está a alcançar as metas? O ambiente de trabalho é positivo? Existem conflitos? Estas respostas ajudarão a definir o propósito do “team building” e a escolher as actividades mais adequadas. É essencial manter este objectivo em mente, para que os jogos e dinâmicas não sejam apenas momentos de diversão sem impacto real. Ouça a equipa Apesar de a responsabilidade da organização ser da gestão, é recomendável ouvir a equipa sobre as suas preferências em relação ao local e às actividades. As técnicas usadas nas actividades de “team building” promovem o cultivo emocional e comportamental, bem como as relações interpessoais, para construir uma equipa verdadeiramente integrada É importante que ninguém se sinta desconfortável com as propostas — afinal, o envolvimento de todos é fundamental para que a experiência seja positiva. Além disso, demonstra respeito pela opinião dos colaboradores. Esclareça a importância do “team building” Nem todos os colaboradores estão receptivos a este tipo de actividade. Por isso, é fundamental que a gestão comunique de forma clara os objectivos e a importância do “team building”, deixando claro que o foco é o bem-estar e o desenvolvimento de todos. Escolha um local adequado O ideal é que o “team building” aconteça fora do local de trabalho, para que a equipa se desligue das rotinas diárias. Se o trabalho é maioritariamente realizado ao computador, porque não optar por um local ao ar livre ou em contacto com a natureza? Caso não seja possível, procure pelo menos um espaço diferente do habitual — um auditório ou uma sala polivalente podem ser adaptados para criar um ambiente mais acolhedor. Actualmente, também é possível realizar “team building” virtuais, sobretudo em equipas que trabalham remotamente. Nestes casos, incentive os participantes a focarem-se apenas na sessão, desligando-se de outras tarefas. Escolha as actividades Para além da mudança de ambiente, é fundamental que as actividades sejam diferentes das rotinas habituais. Quando os colaboradores actuam num ambiente de trabalho mais saudável, tendem a ser mais produtivos, o que também é benéfico para as empresas alcançarem os resultados que almejam Algumas empresas optam por contratar um facilitador externo, que sugere dinâmicas e jogos. Se for o caso, este profissional deve trabalhar em parceria com a gestão para garantir que a programação responda às reais necessidades da equipa. Um “team building” genérico pode até ter algum efeito, mas actividades personalizadas têm um impacto muito maior. Podem incluir jogos, “brainstormings”, desafios criativos, entre outros. Mesmo no formato remoto, há várias ferramentas que permitem integrar equipas à distância, com jogos, sessões virtuais de convívio ou dinâmicas colaborativas. Seja inclusivo Já dissemos que é interessante realizar o “team building” num local diferente, mas é preciso garantir que esse espaço é acessível para todos os colaboradores. Se houver pessoas com mobilidade reduzida, isso deve ser tido em conta tanto na escolha do local como na selecção das actividades. É claro que se espera que todos saiam da zona de conforto, mas cuidado para não provocar exclusões ou constrangimentos. Caso contrário, o efeito poderá ser o oposto do desejado — desmotivando em vez de motivar. Apesar de a responsabilidade da organização ser da gestão, é recomendável ouvir a equipa sobre as suas preferências em relação ao local e às actividades Defina um roteiro Com a equipa envolvida, o local escolhido e as actividades planeadas, está na hora de preparar o roteiro do evento. Elabore uma programação detalhada, com horários definidos para cada actividade. Não se esqueça de incluir intervalos para refeições e momentos de pausa. Isto tornará o dia mais leve e estimulará a interacção entre os participantes. Recolha feedback Depois do “team building”, é importante ouvir a opinião da equipa. Pode fazê-lo através de um questionário anónimo, o que aumenta a sinceridade das respostas. Use os feedbacks para melhorar futuras edições e ajustar o formato conforme as necessidades da equipa. Em relação à frequência, algumas empresas fazem “team building” trimestral ou semestralmente. Tudo depende da realidade da organização. Se houver grande rotatividade de pessoal, pode ser interessante realizar encontros com mais frequência para integrar os novos membros. Fonte: RD Station